HofwerkHilfe

Handbuch für das Stallteam

Für Personal (Pferdepfleger, Stallhilfen, Auszubildende) und Selbstversorger (Abschnitt 11).

Kurz gesagt: Morgens Heute öffnen, Fütterung durch Antippen bestätigen, Aufgaben abhaken, Auffälliges als Beobachtung mit Foto festhalten, ein- und ausstempeln. Das funktioniert auch ohne Empfang.

Inhalt

  1. Erste Schritte
  2. Was du siehst und was nicht
  3. Heute: dein Tagesüberblick
  4. Fütterung bestätigen
  5. Aufgaben abhaken
  6. Beobachtung mit Foto melden
  7. Dienstplan: Dienste, Tausch, krank melden
  8. Ein- und ausstempeln
  9. Lager buchen
  10. Pferdeakte, Boxen, Weiden, Tagebuch
  11. Für Selbstversorger
  12. Stallgassen-Tafel (Wand-Tablet)
  13. Ohne Empfang arbeiten
  14. Benachrichtigungen
  15. Häufige Fragen

1. Erste Schritte

Einladung annehmen

  1. Du bekommst eine E-Mail „Einladung von “. Der Link gilt 14 Tage.
  2. Link öffnen, Namen und Passwort (mindestens 10 Zeichen) eingeben, „Einladung annehmen“.

Anmelden

  • Über die Adresse deines Hofs, z. B. https://sonnenwiese.frcix.net, oder zentral über https://app.frcix.net.
  • Passwort vergessen: „Anmeldelink per E-Mail senden“.

Als App aufs Handy

Adresse des Hofs auf dem Handy öffnen:

  • iPhone (Safari): Teilen → „Zum Home-Bildschirm“
  • Android (Chrome): Menü ⋮ → „App installieren“

Dann startest du Hofwerk wie eine App und bekommst Push-Nachrichten. Auf dem Handy ist das Menü eingeklappt: „Menü öffnen“ oben links.

Abmelden

„Abmelden“ unten im Menü. Auf einem geteilten Gerät (Stall-Tablet) meldest du dich bitte immer ab, wenn du fertig bist.

2. Was du siehst und was nicht

Als Personal siehst du im Menü:

Menüpunkt Wofür
Heute Tagesüberblick, Fütterung, Hinweise, Team
Aufgaben dein Tag zum Abhaken
Boxen & Weide Boxenplan und Weiden (nur lesen)
Pferde Pferdeakten (Gesundheit lesen, Fütterung, Tagebuch, Dokumente)
Dienstplan & Lager Wochenplan, Tauschbörse, Stempeln, Lager
Stallgassen-Tafel, Sensoren, Zucht nur wenn dein Hof diese Erweiterungen hat
Benachrichtigungen deine Hinweise und Einstellungen

Nicht sichtbar sind für dich Beträge, Rechnungen, offene Forderungen, Abo und Einstellungen. Das ist Absicht.

3. Heute: dein Tagesüberblick

Nach der Anmeldung landest du auf Heute:

  • Kacheln oben: Boxen belegt, Aufgaben heute (erledigt/getauscht), Heuvorrat in Tagen.
  • „Braucht deine Aufmerksamkeit“: Hinweise wie „Tierarzt nötig: Fiete“, „Vertretung gesucht: Füttern früh Sa“ oder „Lager: Heu unter Meldebestand“. Mit dem Knopf daneben kommst du direkt hin.
  • Fütterung heute (Abschnitt 4).
  • Team heute: wer Dienst hat, im Dienst, ab 14:00, getauscht, krank.
  • Sensoren & Technik: z. B. Stalltemperatur, Weidezaun, Tränke (wenn vorhanden).
  • Termine: Hufschmied, Tierarzt, Hallensperrungen.
  • Suche oben: Pferd, Einsteller oder Aufgabe.
  • „+ Neu“: schnell eine Aufgabe oder Beobachtung anlegen.

4. Fütterung bestätigen

Auf Heute unter „Fütterung heute“:

  1. Mahlzeit wählen: Morgen, Mittag oder Abend.
  2. Jede Zeile zeigt Pferd, Box und Ration (z. B. „Heu 4 kg · Heucobs 1 kg eingeweicht“).
  3. Zeile antippen = gefüttert. Der Status wechselt auf Erledigt, mit deinem Namen und der Uhrzeit („Du · 06:42“).
Status Was tun
Geplant kommt noch
Offen jetzt füttern und bestätigen
Medikament Achtung: Der Plan enthält ein Medikament. Genau nach Plan geben.
Geändert Der Plan hat sich in den letzten 7 Tagen geändert. Ration genau lesen.
Erledigt schon gefüttert

Der Besitzer sieht im Portal, dass sein Pferd gefüttert wurde („Frühstück · gefressen · Jana“). Hat ein Pferd nicht gefressen? Lege eine Beobachtung an (Abschnitt 6).

5. Aufgaben abhaken

Menüpunkt Aufgaben („Mein Tag“) zeigt alles, was heute ansteht:

  • Dienste aus dem Dienstplan („Misten Stall A“)
  • gebuchte Leistungen der Einsteller („Decke wechseln · Lotte · 17:00“)
  • Aufgaben aus der Weiderotation („Stuten auf Weide 3 bringen“)
  • Aufgaben, die dir jemand zugewiesen hat

Oben steht „3 von 8 offen“.

  • Antippen = erledigt. Das geht auch offline.
  • Überfällige Aufgaben sind markiert.
  • Neue Aufgabe: „Aufgabe anlegen“ mit Titel, fällig am, zuständig (eine Person oder „alle im Stallteam“), Pferd, Notiz.

6. Beobachtung mit Foto melden

Dir fällt etwas an einem Pferd auf (lahmt, frisst nicht, Verletzung, Decke kaputt)?

  1. Heute → „+ Neu“ → „Beobachtung“.
  2. Pferd wählen.
  3. Einstufung:
    • Info: zur Kenntnis
    • Alltag: Routine, z. B. „Decke gerichtet“
    • Wichtig: der Besitzer soll es wissen
    • Tierarzt: ein Tierarzt ist nötig
  4. „Was ist dir aufgefallen?“ kurz und sachlich beschreiben.
  5. Fotos: bis zu 4 (JPG, PNG, WebP, je max. 10 MB). Am Handy direkt mit der Kamera.
  6. „Besitzer benachrichtigen“: Bei Wichtig und Tierarzt ist das schon angehakt.
  7. „Speichern“.

Bei Wichtig und Tierarzt bekommt der Besitzer Push und E-Mail, und auf „Heute“ erscheint ein Hinweis für die Stallleitung. Ohne Empfang steht „Gespeichert – wird synchronisiert, sobald du wieder online bist.“

Bei einem Notfall (Kolik, schwere Verletzung) erst handeln und Stallleitung, Besitzer bzw. Tierarzt anrufen, dann die Beobachtung eintragen. Die Telefonnummern stehen auch auf der Notfallkarte an der Boxentür (QR-Code scannen).

7. Dienstplan: Dienste, Tausch, krank melden

Menüpunkt Dienstplan & Lager.

Wochenplan lesen

  • Zeilen = Dienste (z. B. „Füttern früh“, „Misten Stall A“), Spalten = Mo–So.
  • Dunkelgrün = Personal, Mint = Selbstversorger, Hellorange = Tausch angefragt oder krank.
  • Mit „Vorige Woche“ und „Nächste Woche“ blätterst du.
  • Ist der Plan veröffentlicht, wurdest du benachrichtigt („Dienstplan KW 42 veröffentlicht“).

Dienst tauschen

  1. Deinen Dienst anklicken → „Tausch anbieten“.
  2. Gegenangebot (z. B. „bietet So Morgen“) und optional Punkte als Dankeschön (0–20).
  3. Der Dienst steht in der Tauschbörse. Übernimmt ihn jemand, bekommst du eine Nachricht („Dein Dienst am Sa wurde übernommen.“).

Dienst übernehmen

In der Tauschbörse bei einem Angebot „Übernehmen“.

Krank melden

Deinen Dienst anklicken → „Krank melden“. Die Zelle wird „krank“, und die Stallleitung sieht „Vertretung gesucht“. Ruf trotzdem kurz an, wenn es kurzfristig ist.

8. Ein- und ausstempeln

Wenn dein Hof die Zeiterfassung nutzt (Tarif Hof Pro).

Im Dienstplan:

  • „Einstempeln“, wenn du anfängst. Es erscheint „Eingestempelt seit 06:58“.
  • „Ausstempeln“, wenn du gehst. Gib die Pause (Min.) an.

Das funktioniert ohne Empfang. Es zählt die Uhrzeit, zu der du getippt hast. Ohne Netz steht „wartet auf Sync“, und die Zeit wird übertragen, sobald du wieder Empfang hast.

Vergessen zu stempeln? Sag der Stallleitung Bescheid. Sie kann die Zeit nachtragen. Die Stallleitung sieht deine Monatsstunden im Vergleich zum Soll. Bei Minijob gibt es einen Hinweis, wenn du dich der Verdienstgrenze näherst.

9. Lager buchen

Tarif Hof Pro. Im Dienstplan & Lager unter Lager:

  • Je Artikel (Heu, Stroh, Hafer, Späne …): Bestand, Balken, „Reicht ca. n Tage“. Orange heißt: unter Meldebestand.
  • „Buchen“:
    • Lieferung: z. B. 20 Ballen Heu angekommen
    • Verbrauch: z. B. Späne eingestreut
    • Korrektur (±): nach dem Zählen, mit Vorzeichen, z. B. -3
  • Mistlager: Füllstand eintragen, Abholung mit Menge dokumentieren.

Der Futterverbrauch aus den Futterplänen wird jeden Morgen automatisch abgebucht. Den musst du nicht eintragen.

10. Pferdeakte, Boxen, Weiden, Tagebuch

  • Pferde → Pferd:
    • Gesundheit (lesen): Behandlungen, Fälligkeiten
    • Fütterung: aktueller Futterplan
    • Bewegung: Tagebuch
    • Dokumente
  • Tagebuch-Eintrag: Bewegung → „+ Eintrag“: Was (Training, Longieren, Ausritt, Weidegang, Führanlage, Sonstiges), Dauer, Notiz → „Eintragen“. Der Besitzer sieht das im Portal.
  • Boxen & Weide: wo welches Pferd steht und welche Gruppe auf welcher Weide ist. Ändern darf das nur die Stallleitung.
  • Notfallkarte: An der Boxentür hängt ein QR-Code. Wer ihn scannt, sieht Besitzer-Telefon, Tierarzt, Allergien und Medikamente.

11. Für Selbstversorger

Als Selbstversorger gehörst du zu einer Gruppe (z. B. „Fam. Weber“), die sich mit anderen die Stalldienste teilt.

Nach der Anmeldung landest du auf Aufgaben. Im Menü siehst du Aufgaben, Pferde (deine eigenen), Dienstplan (ohne Lager) und Benachrichtigungen.

Punkte und faire Verteilung

  • Jeder Dienst hat Punkte (Füttern früh z. B. mehr als Weidedienst).
  • Die Stallleitung verteilt die Dienste mit „Fair verteilen“ so, dass jede Gruppe im Monat höchstens ±2 Punkte vom Durchschnitt abweicht. Abwesenheiten werden berücksichtigt.
  • Unter dem Plan steht das Punktekonto aller Gruppen.

Tauschen

Wie in Abschnitt 7: „Tausch anbieten“ mit Gegenangebot und Punkten, oder in der Tauschbörse „Übernehmen“. Übernommene Punkte zählen für die Gruppe, die den Dienst macht.

Abhaken

Erledigte Dienste unter Aufgaben antippen, auch offline.

Deine eigenen Pferde

Ist ein Pferd deiner Familie im Stall, siehst du es unter Pferde bzw. im Besitzer-Portal (siehe Besitzer-Handbuch).

12. Stallgassen-Tafel (Wand-Tablet)

Hat dein Hof die Erweiterung Stallgassen-Tafel, hängt vielleicht ein Tablet in der Stallgasse:

  • Große Kacheln für die Fütterung der aktuellen Mahlzeit: antippen = gefüttert.
  • Stallgasse wählen (oder alle).
  • Aufgaben des Tages, wichtige Hinweise, Weidegang.
  • Die Tafel aktualisiert sich jede Minute und funktioniert auch ohne Empfang.

Auf einem geteilten Tablet gilt: Gespeicherte Offline-Änderungen werden nur mit der Anmeldung der Person übertragen, die sie gemacht hat. Wechselt die Person, bitte abmelden und neu anmelden.

13. Ohne Empfang arbeiten

Diese Aktionen klappen ohne Netz:

  • Fütterung bestätigen
  • Aufgaben abhaken
  • Beobachtung mit Fotos anlegen
  • Ein- und ausstempeln

Oben siehst du den Stand:

  • „Offline – Änderungen werden gespeichert“
  • „Offline · 3 Änderungen gespeichert“
  • „3 Änderungen werden synchronisiert“: wieder online, wird übertragen
  • „… konnten nicht übernommen werden“: z. B. weil jemand anderes die Aufgabe schon erledigt hat. Kurz prüfen.

Bitte nicht abmelden, solange noch Änderungen gespeichert sind und du keinen Empfang hast. Geh erst kurz in den Empfang (Hof, Büro), damit alles übertragen wird. Gespeicherte Änderungen gehen beim Abmelden zwar nicht verloren, werden aber erst übertragen, wenn du dich wieder anmeldest.

14. Benachrichtigungen

Unter Benachrichtigungen → Kanäle stellst du ein, wie du informiert wirst: In der App, Push oder E-Mail. Für dich wichtig sind z. B.:

  • Dienstplan veröffentlicht
  • Tausch angefragt / übernommen
  • Neue Leistungsbuchung (kommt als Aufgabe)
  • Sensor-Warnung, wenn du Dienst hast (z. B. Weidezaun-Spannung zu niedrig)

„Push auf diesem Gerät aktivieren“ funktioniert am besten in der installierten App.

Mein Konto

Unten im Menü (am Handy über „Menü“): Name und Telefon ändern, „Meine Daten exportieren“ und „Konto löschen“. Nach dem Löschen enden deine Rollen in allen Höfen; Dienstpläne und Zeiten, die der Hof aufbewahren muss, bleiben dort ohne deinen Namen.

15. Häufige Fragen

Ich habe aus Versehen eine Fütterung bestätigt. Sag der Stallleitung Bescheid, damit das Pferd nicht ungefüttert bleibt. Jede Bestätigung ist mit Name und Uhrzeit gespeichert.

Ich sehe keine Preise, keine Rechnungen. Das ist so gewollt. Personal sieht keine Beträge.

Mir fehlen „Lager“ oder „Einstempeln“. Lager und Zeiterfassung gibt es nur im Tarif Hof Pro. Frag die Stallleitung.

Die App sagt „Offline“, obwohl ich WLAN habe. Lade die Seite neu. Hilft das nicht, ist das WLAN ohne Internet. Deine Änderungen bleiben gespeichert.

Wie scanne ich die Notfallkarte? Mit der Kamera-App des Handys auf den QR-Code an der Boxentür halten und den Link öffnen.

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